Software Akuntansi Usaha Kecil – Cara Membeli

Perangkat lunak akuntansi usaha kecil / Perangkat lunak pembukuan usaha kecil — Cara membeli.

Ada banyak software akuntansi / pembukuan usaha kecil di luar sana. Jika Anda adalah pemilik usaha kecil yang mencari perangkat lunak yang bagus, Anda pasti akan kewalahan oleh daftar tanpa akhir dengan cukup cepat. Yang mana yang harus dibeli? Fitur apa yang mereka bawa? Haruskah saya mendapatkan semua fitur atau hanya yang saya butuhkan? Pertanyaan terus berlanjut tanpa jawaban. Jika ini yang terjadi pada Anda, jangan putus asa. Ada harapan. Baca terus. Pada saat Anda selesai membaca posting singkat ini, Anda akan dipersenjatai dengan semua pengetahuan yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan pembelian yang tepat. Pertama beberapa pertanyaan tentang Anda.

  1. Seberapa besar bisnis Anda?
  2. Usaha kecil seperti yang didefinisikan oleh Administrasi Bisnis Kecil adalah setiap bisnis yang dimiliki secara pribadi dan mempekerjakan kurang dari 100 karyawan. Cukup baik. Jika kita menganalisis definisi ini sedikit lebih dekat, kita akan segera melihat bahwa 100 karyawan adalah jumlah yang besar. Dengan asumsi bahwa Anda membayar $3000/bulan untuk setiap karyawan, Anda membayar $300,000/bulan sebagai gaji. Jika Anda memiliki bisnis sebesar ini kemungkinan besar Anda tidak akan mencari software akuntansi / pembukuan melalui internet. Agen penjualan dari perusahaan perangkat lunak akan menunggu di depan pintu Anda untuk menjual perangkat lunak mereka kepada Anda. Dengan fakta bahwa Anda mencari perangkat lunak bisnis kecil di internet, Anda mungkin memiliki bisnis yang jauh lebih kecil. Berapa lebih kecil? Saya pikir Anda memiliki bisnis yang memiliki kurang dari 5 karyawan. Kemungkinan besar bahkan lebih sedikit. Hanya satu karyawan. Dirimu sendiri.

  3. Apa yang kamu jual?
  4. Apakah Anda menjual produk material? atau hanya layanan? Apakah Anda membuat produk atau hanya membelinya yang sudah jadi? Apakah Anda memiliki toko nyata atau Anda menjual melalui situs web Anda? Bagaimana Anda menemukan pelanggan Anda?

    Best software for Recreation and Sports free
  5. Berapa volume data Anda?
  6. Jika Anda memiliki bisnis yang berkembang maka Anda akan memiliki volume data yang baik. Berapa itu? Berapa banyak pesanan per bulan? Berapa banyak pelanggan baru per bulan? Bagaimana cara menyimpan datanya? Berapa banyak datanya? Berapa tingkat pertumbuhan yang diharapkan dari data?

  7. Apakah Anda memiliki situs web?
  8. Best application for Business free

    Hampir semua bisnis, besar atau kecil memiliki situs web hari ini. Apakah Anda punya satu? Jika tidak, Anda harus mendapatkannya. Apakah Anda ingin perangkat lunak Anda berintegrasi mulus dengan situs web Anda? Apakah Anda ingin dapat mengakses perangkat lunak akuntansi / pembukuan usaha kecil Anda melalui internet?

See also  Panduan Antivirus Berperingkat Teratas untuk Memilih Solusi Antivirus yang Tepat untuk Rumah atau Bisnis Kecil Anda

 

Pilihan perangkat lunak akuntansi / pembukuan usaha kecil Anda akan tergantung pada jawaban atas pertanyaan di atas. Dengan asumsi bahwa Anda memiliki satu orang perusahaan Anda menginginkan sesuatu yang mudah digunakan, beberapa yang dapat diakses dari jarak jauh dari mana saja dan dapat tumbuh dengan perusahaan Anda. Benar? … Benar!

Oke, satu hal lagi yang belum kita bahas. Teknologi yang mendasari. Meskipun mungkin tidak terlihat, sangat penting untuk mengetahui jenis teknologi apa yang digunakan perangkat lunak bisnis kecil Anda. Bagaimanapun, itu adalah fondasi tempat perangkat lunak dibangun. Hal-hal mungkin menjadi sedikit rumit di sini, tetapi saya akan mencoba membuatnya sesederhana mungkin.

Setiap perangkat lunak akuntansi / pembukuan usaha kecil pada dasarnya melakukan satu hal. Ini menyimpan data. Data adalah informasi tentang bisnis Anda. Nama pelanggan, alamat, produk, pesanan, faktur … semuanya adalah contoh data. Jadi agar perangkat lunak bisnis kecil dapat bekerja secara efisien, ia harus dapat menyimpan data secara efisien. Tidak hanya itu, ia juga harus dapat memodifikasi dan mengambil data secara efisien saat Anda membutuhkannya. Lagi pula apa gunanya perangkat lunak kotak hitam yang tidak dapat memberi Anda data saat Anda membutuhkannya. Kamu masih bersamaku? Bagus.

Ada dua cara untuk menyimpan data.

  • File datar
  • relasional

Metode file datar menggunakan file teks datar, seperti file notepad, untuk menyimpan data. Itu sudah tua dan kuno.

Alasannya: tidak dapat mengadakan hubungan apa pun di antara entitas data. misalnya Anda ingin menyimpan nama pelanggan dan faktur mereka. Anda tahu bahwa satu pelanggan dapat memiliki banyak faktur. Jadi untuk menyimpan pelanggan dan faktur mereka, Anda harus mengulangi nama pelanggan setiap kali Anda menyimpan faktur. Sama seperti di bawah ini.

See also  Pikirkan Sebelum Membeli Laptop Ultraportabel Terbaik

pelanggan1 — faktur1

pelanggan1 — faktur2

Masalah dengan pendekatan ini adalah Anda harus mengulang nama pelanggan setiap kali Anda ingin menyimpan faktur. Ini tidak efisien.

Metode relasional menggunakan hubungan untuk menyimpan data. Ini lebih efisien. Lihatlah contoh yang sama yang menggunakan metode relasional. Ini menggunakan nama pelanggan hanya sekali.

pelanggan1

— faktur1

— faktur2

Elegan bukan? Anda bertaruh. Ini jauh lebih bersih, lebih efisien dan lebih mudah dibaca. Jika Anda masih bersama saya, kita hampir selesai. Inti dari lagu dan tarian di atas adalah untuk menunjukkan kepada Anda bahwa metode penyimpanan relasional lebih unggul daripada metode penyimpanan file datar. Ini harus menjadi faktor penting untuk dipertimbangkan ketika Anda membeli perangkat lunak komputer bisnis kecil Anda. Sekarang, ada lima perangkat lunak akuntansi / pembukuan usaha kecil utama.

Quickbooks dari Intuit , Simply Accounting, Peachtree (lagi dari Intuit), Sage dan Software Akuntansi Bisnis Kecil Microsoft. Sepakat?

Sekarang bomnya. Tak satu pun dari perangkat lunak bisnis kecil ini menggunakan metode penyimpanan relasional! Bisakah Anda bayangkan? Tunggu ada lagi. Semua ini adalah perangkat lunak propriety yang ditulis oleh perusahaan besar yang menggunakan perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning) skala besar yang berjalan di unix (bukan windows atau mac) dan menggunakan basis data relasional (metode penyimpanan relasional) untuk menjalankan bisnis mereka sendiri. Apakah Anda mendapatkan apa yang baru saja saya katakan. Biarkan saya ulangi. Semua yang disebut perusahaan perangkat lunak bisnis kecil terbaik ini TIDAK MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK MEREKA SENDIRI. Mereka menggunakan perangkat lunak penyimpanan relasional, tetapi mereka menjual perangkat lunak penyimpanan non-relasional atas nama perangkat lunak bisnis kecil. Alasannya? Metode penyimpanan relasi sangat mahal. Yah tidak lagi!

See also  Perangkat Lunak Penjadwalan Dock - Otomatiskan Prosedur dan Waktu Pengalaman Anda, Penghematan Moneter

Next Article Communications