Perangkat Lunak Penjadwalan Online Membantu Perguruan Tinggi dengan Mudah Memesan Kamar, Menjadwalkan Sesi Konsultasi dan Pengujian

Perguruan tinggi dan universitas biasanya dikenal karena fokus dan kemajuan mereka yang berpikiran maju di bidang akademik. Namun, beberapa institusi tidak menerapkan ciri-ciri penting ini dalam hal mengelola dan menjadwalkan kegiatan seperti bimbingan akademik dan ujian siswa, serta memesan ruang kamar. Bahkan, beberapa mungkin masih mengandalkan alat yang lebih tradisional untuk membantu menjadwalkan janji temu mereka: Buku janji temu kertas dan pena. Orang lain mungkin menggunakan kalender elektronik atau perangkat lunak serupa, yang, pada pandangan pertama, tampaknya memberikan solusi yang efisien untuk kebutuhan penjadwalan mereka, tetapi, pada kenyataannya, tidak menawarkan fungsionalitas untuk benar-benar mengotomatisasi dan meningkatkan prosedur penjadwalan janji temu.

Lembaga pendidikan tinggi yang mengandalkan sarana penjadwalan dan pengelolaan janji temu yang tidak memadai ini tidak sendirian, karena banyak bisnis dan organisasi, baik besar maupun kecil, juga menggunakannya. Namun, semakin banyak yang membuang buku janji temu dan kalender elektronik mereka untuk metode yang lebih efisien dan efektif: perangkat lunak penjadwalan janji online.

PERANGKAT LUNAK PENJADWALAN JADWAL ONLINE: DASAR-DASAR

Desain dari banyak sistem penjadwalan janji online adalah apa yang membuatnya begitu menarik bagi pengguna dan siswa. Umumnya dikenal sebagai Software as a Service (SaaS), program ini memiliki banyak karakteristik yang sama dengan program Web lain yang kebanyakan dari kita kenal dan gunakan sehari-hari, seperti email, perbankan online, dan situs media sosial. Mereka dapat diakses dengan cara yang sama, yang biasanya melalui situs Web atau portal aman. Dan seperti situs-situs tersebut, sebagian besar memerlukan nama pengguna dan kata sandi untuk mengakses penjadwal dan akun dengan aman.

Best software for Kids and Teens free

Mereka juga berbeda dari kalender elektronik seperti Google Kalender dan yang disertakan dengan Microsoft Outlook. Meskipun tampaknya memiliki banyak fitur yang sama, mereka tidak memiliki fungsionalitas yang dibutuhkan banyak administrator untuk kebutuhan penjadwalan mereka. Singkatnya, ini adalah kalender pribadi, bukan penjadwal online. Karena berbasis Web, penjadwal janji temu online dapat diakses dari koneksi Internet apa pun. Ini bisa menjadi manfaat yang luar biasa bagi administrator yang bekerja di luar kantor atau untuk staf yang bekerja di kantor atau lokasi yang berbeda.

See also  Mengapa Perusahaan Membutuhkan Layanan QA Perangkat Lunak Independen?
Best application for Recreation and Sports free

UNTUK APA PERGURUAN TINGGI, UNIVERSITAS?

Karena keserbagunaannya, perangkat lunak janji temu online dapat diterapkan untuk berbagai kebutuhan penjadwalan. Beberapa lembaga tugas yang lebih populer menggunakan aplikasi untuk meliputi:

• Penjadwalan ruangan. Perangkat lunak penjadwalan membantu fakultas dan staf menguasai prosedur yang terkadang sulit ini. Penjadwal yang terbukti akan secara otomatis mengelola dan melacak ruang ruangan, waktu, siswa, dan informasi lainnya.

• Penasihat akademik. Banyak institusi bergantung pada perangkat lunak janji temu untuk menjadwalkan dan mengatur waktu dan informasi siswa. Jika kantor penasihat mengizinkan penjadwalan mandiri online, siswa dapat mengakses penjadwal dan memesan sesi mereka secara online sesuai keinginan mereka sendiri.

• Tes siswa. Sistem pemesanan online memudahkan pengaturan dan pengelolaan fasilitas dan waktu ujian siswa secara efisien. Seperti disebutkan di atas, penjadwalan mandiri online memudahkan untuk menjadwalkan waktu pengujian mereka 24 jam sehari.

PERANGKAT LUNAK APPOINTMENT APA YANG DITAWARKAN

Fitur bervariasi di antara penyedia, tetapi sebagian besar menawarkan fungsionalitas standar seperti:

• Teknologi “Titik-dan-klik”. Banyak sistem penjadwalan menawarkan baik fakultas maupun mahasiswa kemudahan melihat kalender online dan mengklik hari dan waktu yang tersedia yang ingin mereka jadwalkan atau kelola.

• Penjadwalan mandiri siswa online. Jika dipilih, institusi dan departemen dapat mengizinkan siswa untuk melihat penjadwal online dan menjadwalkan janji temu, sesi, atau ruang kamar mereka dengan aman. Yang diperlukan hanyalah koneksi internet.

• Email otomatis dan pengingat pesan teks. Semua orang menghargai pengingat. Dan mereka dapat mengurangi jumlah “tidak hadir” lebih dari 50 persen. Pengingat panggilan telepon dan pesan email, bagaimanapun, dapat memotong waktu staf. Beberapa sistem akan secara otomatis mengirim email dan pengingat pesan teks sebelum janji temu yang dijadwalkan. Fakultas dan administrator juga dapat menerima pengingat tentang janji temu, pembatalan, dan perubahan terjadwal.

See also  Jenis Pengujian Perangkat Lunak

• Pencatatan dan pelaporan yang akurat. Karena penjadwal bertindak sebagai lokasi terpusat untuk rincian penjadwalan dan informasi siswa, ini memungkinkan pencatatan dan kompilasi laporan yang efisien. Sistem bahkan dapat menyediakan laporan yang telah ditentukan sebelumnya untuk membantu fakultas menarik informasi yang diinginkan dengan lebih mudah dan cepat.

• Kemampuan e-marketing. Memiliki informasi kontak mahasiswa dan fakultas Anda di satu lokasi yang mudah diakses memudahkan untuk menarik daftar email untuk mengirim informasi tentang program, kelas, acara, pengingat, dan berita lainnya yang akan datang. Ini adalah cara yang bagus untuk tetap berhubungan dengan mereka yang menggunakan sistem penjadwalan.

PERTIMBANGAN

Sementara semua sistem reservasi dan pemesanan online mungkin tampak sama di permukaan, mereka dapat bervariasi dalam fungsi, kemampuan, dan layanan. Di antara pertimbangan yang harus dicari administrator ketika memilih penjadwal online adalah:

• Keamanan. Karena perangkat lunak janji temu Anda akan menampung informasi kontak informasi siswa dan fakultas Anda, keamanan adalah yang paling penting. Banyak penyedia perangkat lunak menerapkan teknologi terbaru untuk memastikan informasi klien mereka tetap aman. Namun, selalu merupakan ide yang baik untuk meneliti jenis tindakan keamanan tertentu yang ada sebelum menerapkan perangkat lunak di institusi atau departemen Anda.

• Dukungan pelanggan. Pernahkah Anda membeli suatu produk, hanya untuk mengetahui kemudian bahwa perusahaan tersebut menawarkan sedikit atau tidak ada layanan pelanggan? Hal ini menjadi pertimbangan penting, terutama jika sistem penjadwalan yang dipilih akan menjadi sarana utama penjadwalan dan pengelolaan mahasiswa dan fakultas. Periksa untuk melihat apakah penyedia menawarkan dukungan email dan/atau telepon.

• Keandalan. Perangkat lunak penjadwalan janji temu online yang terbukti dapat memberikan ketenangan pikiran bagi administrator bahwa sistem mereka secara akurat dan efektif memesan dan mengelola ruangan, mahasiswa, dan anggota fakultas. Periksa untuk melihat apakah perguruan tinggi, universitas, sekolah teknik, dan lembaga pendidikan lainnya menggunakan perangkat lunak dan bagaimana mereka melihatnya. Juga, jika ditawarkan, daftar untuk uji coba gratis produk, yang akan memberi Anda gambaran tentang cara kerjanya dan fungsi spesifiknya.

See also  DevOps Membawa Pergeseran Paradigma ke Pengembangan Perangkat Lunak Manajemen Siklus Hidup

• Rencana biaya dan layanan. Sama seperti sistem itu sendiri, harga dan paket layanan dapat bervariasi. Banyak sistem penjadwalan yang hemat biaya dan terjangkau. Selain itu, beberapa menawarkan opsi pembayaran dari bulan ke bulan, daripada kontrak jangka panjang.

Organisasi besar dan kecil menyadari dampak positif perangkat lunak janji temu online terhadap operasi mereka. Perguruan tinggi dan universitas tidak terkecuali, dan mereka memanfaatkan teknologi yang memungkinkan mereka untuk menghabiskan lebih sedikit waktu secara manual mengelola janji temu mereka dan lebih banyak waktu untuk siswa dan program mereka.

Next Article Reference and Education