Pelajari Penulisan Teknis – Perangkat Lunak Untuk Penulis Teknis

“Komputer tidak akan membersihkan kesalahan dalam manual prosedur Anda.” – Sheila M. Eby, Eksekutif Bisnis Amerika

Kategori Perangkat Lunak

Menurut sintesis informasi yang kami kumpulkan, jenis perangkat lunak yang dibutuhkan penulis teknologi terbagi dalam tiga kategori umum:

– Aktif – perangkat lunak yang Anda butuhkan untuk dapat memproduksinya

– Pasif – perangkat lunak yang Anda perlukan untuk dapat menerima konten di

– Akrab – perangkat lunak yang mungkin berguna untuk dikenal

Best software for Pets free

Kategori Satu: Perangkat Lunak Produksi

Best application for Real Estate free

Kategori pertama adalah perangkat lunak yang Anda gunakan untuk membuat salinan. Pertama dan terpenting, tentu saja, adalah program pengolah kata yang kompatibel dengan sebagian besar klien Anda. Saat ini, Microsoft Word adalah perangkat lunak pilihan di sebagian besar bisnis. Jika Anda menjalankan salah satu PC populer seperti Dell atau HP, kemungkinan Anda memiliki beberapa versi Word. XP cukup standar, tetapi banyak penulis menggunakan versi lama dan semakin banyak yang pindah ke Vista.

Bahkan jika Anda menggunakan Mac, Anda dapat menjalankan aplikasi Microsoft yang kompatibel dengan persyaratan klien berbasis PC. Jika Anda menggunakan program pengolah kata lain seperti Word Perfect and Works, atau jika sistem Anda berbasis Linux atau platform sumber terbuka lainnya, Anda harus dapat mengonversi dokumen Anda menjadi sesuatu yang mudah diakses dan digunakan oleh klien berbasis PC/Microsoft Anda.

Kategori Dua: Perangkat Lunak Pasif

Seperti yang dikatakan Austin Wilks, Penulis Teknis Senior (Penulis Teknis) di Inggris, “Saya sekarang hidup terutama dari pengetahuan saya tentang MS-Word dan Acrobat PDF.” Dan itu membawa kita ke kategori kedua yang bisa disebut perangkat lunak ‘fungsional’. Meskipun Anda biasanya tidak diharapkan untuk menghasilkan di Excel, Visio, atau PowerPoint, Anda harus dapat menerima dan membuka dokumen yang dibuat dalam program ini. Misalnya, jika Anda dipekerjakan untuk menulis presentasi PowerPoint, Anda tidak akan membuatnya di PowerPoint, tetapi Anda mungkin akan diberikan contoh format dan konten dalam program tersebut. Anda harus bisa membaca dan memahami gaya yang diharapkan klien sesuai dengan kata-kata Anda.

See also  Jenis Pengujian Perangkat Lunak

Dua program penting lainnya yang harus Anda kerjakan adalah Excel dan Adobe Acrobat. Excel, saat ini, adalah program spreadsheet paling populer. Anda akan sering mendapatkan file Excel seperti jadwal proyek dan informasi manajemen. Kecuali jika Anda mengatur diri Anda sebagai toko layanan lengkap, Anda tidak akan diharapkan untuk membuat dokumen Excel, tetapi Anda mungkin harus dapat memanipulasi data sampai batas tertentu dalam program.

Adobe Acrobat adalah perangkat lunak yang mengubah dokumen dari berbagai program menjadi file .pdf. PDF adalah singkatan dari Portable Document Format. Mengonversi file ke .pdf akan melindungi format sehingga akan terlihat persis seperti versi cetak saat Anda melihatnya di monitor. Dokumen dapat disimpan sebagai .pdf sebagai bagian dari proses Cetak di Word. Jika program pengolah kata Anda tidak memungkinkan Anda membuat file .pdf, Anda dapat mengunduh program gratis bernama PrimoPdf dari http://www.primopdf.com

Ingat, ada dua level Acrobat. Acrobat Reader adalah program ‘hanya-baca’ yang memungkinkan Anda mengunduh, membuka, dan membaca file .pdf apa pun. Tetapi Anda tidak dapat memanipulasinya dengan cara apa pun seperti menyalin sebagian darinya. Untuk melakukannya, Anda harus memiliki Acrobat Pro. Meskipun tidak banyak digunakan seperti yang lain, Visio adalah program yang kadang-kadang Anda perlukan untuk membuka dokumen diagram alur seperti bagian dari desain perangkat lunak, diagram proses, atau struktur hierarki. Sama seperti yang lainnya, Anda mungkin tidak diharapkan membuat dokumen di Visio, tetapi Anda diharapkan dapat membuka dan memahaminya.

Austin menyimpulkannya dengan cara ini: “Secara umum, TW harus menjadi operator pengolah kata yang sangat kompeten, dapat memperoleh tata letak yang diperlukan untuk pekerjaan di tangan tanpa usaha.”

See also  Perangkat Lunak Spy Phone: Mengapa Menggunakannya?

Sekarang, Anda mungkin berpikir, “Berapa biaya yang harus saya keluarkan untuk semua ini?” Cara termudah, meskipun belum tentu yang termurah, untuk mendapatkan semua program ini, jika komputer Anda tidak menyertainya, adalah dengan membeli Microsoft Office Professional. Paket ini mencakup Access, Accounting Express, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher, dan Word dengan harga di bawah $200. Adobe Acrobat Reader dapat diunduh gratis, tetapi Anda memerlukan Acrobat Professional, yang harganya bisa mencapai $500 tergantung di mana Anda membelinya. Visio Professional juga bisa mencapai $500 tergantung di mana Anda membelinya, tetapi Visio Standard akan melakukan apa yang Anda butuhkan dan biayanya jauh lebih murah. Untuk menjawab pertanyaan itu, maka, mulai dari awal dan membeli semua program ini, Anda melihat antara $1.000 dan $2.000. Namun, kemungkinannya, Anda sudah memiliki beberapa di antaranya, dan Anda tidak membutuhkan semuanya pada hari pertama. Itu memberi Anda waktu untuk memeriksa Web untuk pemasok yang memberikan diskon signifikan untuk setiap jenis perangkat lunak. Anda mungkin bisa mendapatkan semua yang Anda butuhkan dengan harga di bawah $1.000.

Kategori Tiga: Perangkat Lunak yang Dikenali

Kategori terakhir adalah perangkat lunak yang membantu untuk mengenalnya tetapi Anda tidak diharapkan untuk menggunakannya. Ini termasuk program khusus yang tinggi untuk merancang atau menerbitkan. Sekali lagi, kecuali jika Anda mengatur diri Anda sebagai toko layanan lengkap, Anda tidak perlu menghasilkan karya dalam program seperti Photoshop, Quark, Print Shop, Page Maker, atau InDesign. Kecuali Anda ahli dalam perangkat lunak semacam ini, Anda sebaiknya tidak mencoba menggunakannya.

Pekerjaan Satu: Penulisan yang Baik

Catatan terakhir tentang sesuatu yang sering muncul ketika kami berbicara dengan orang-orang tentang apa yang dibutuhkan seorang penulis teknologi. Kami mendengarnya dari kedua ujung spektrum; dari Emily Schreiber, seorang direktur kreatif yang mempekerjakan penulis, dan dari Austin Wilks yang merupakan penulis sukses. Dia mengatakannya seperti ini: “Namun, seperti yang saya yakin Anda akan tekankan, hal sebenarnya yang dibutuhkan TW adalah kontrol atas bahasa, cukup untuk mengungkapkan apa yang perlu dikatakan, dengan cara yang perlu disampaikan, kepada orang-orang yang perlu mendengar.”

See also  Perangkat Lunak Manajemen Kualitas

Next Article News and Society