9 Manfaat Bisnis yang Menarik dari Komputasi Awan Gmail Untuk Semua Kebutuhan Produktivitas Kantor Anda

Menyebarkan Gmail Google untuk bisnis pemasaran internet awal saya telah memungkinkan administrasi TI minimal dan aman dari 8 situs web saya (28+ akun email). Mendukung lingkungan operasi campuran yang mencakup Microsoft, Ubuntu dan MacOS, beberapa browser, dan format file dokumen dari Microsoft Office, Open Office menjadi mungkin dan lebih mudah dengan lingkungan komputasi di awan seperti Gmail.

Jadi mengapa Anda mempertimbangkan komputasi awan seperti Google Mail untuk bisnis Anda, terutama UKM (usaha kecil menengah)?

Dalam dua kata – keamanan dan kepatuhan. Keamanan email, keamanan web, dan kepatuhan pesan adalah manfaat yang mendasari alasan bisnis yang kuat agar surat dan dokumen kantor Anda disajikan melalui Gmail.

Kepatuhan terhadap Persyaratan Keamanan dan Retensi

Best software for Home and Family free

Baik organisasi Anda berjumlah 1 orang atau ribuan orang, Anda dihadapkan pada peraturan dan standar akuntansi, hukum dan pemerintah yang menentukan tingkat keamanan TI dan penyimpanan catatan yang dapat diterima untuk semua file elektronik dan email. Gmail dapat membantu memastikan kepatuhan plus memberi Anda manfaat bisnis nyata dalam menyederhanakan pengelolaan dokumen dan email Anda. Menyebarkan Google Mail hanyalah bisnis yang cerdas. Beberapa manfaat antara lain:

Best application for Communications free

1) Pengorganisasian dan Pengarsipan (Pengarsipan) email Anda tetap Anda inginkan.

Google menggunakan pelabelan sebagai cara untuk mengarsipkan dan mengatur email Anda. Anda dapat menandai email dengan beberapa label. Misalnya, email dari akuntan Anda dengan informasi pajak dapat diberi label sebagai “Pajak Perusahaan”, “Akuntan”, “IRS”, “Pendapatan Kanada”. Lewatlah sudah batasan harus memilih hanya satu folder file yang Anda pindahkan email.

2) Menjaga Email percakapan atau utas yang ditautkan bersama.

Tampak seperti folder file berjenjang, email dengan topik (subjek) yang sama akan disimpan bersama di kotak masuk Anda atau ke beberapa label arsip yang telah Anda tetapkan. Tidak mencari jejak email atau utas email tentang subjek tertentu. Mereka direpresentasikan secara visual seperti sekelompok folder file bertumpuk.

See also  Komputasi Rumah di "Awan"

3) A repositori penyimpanan tak terbatas gratis untuk semua email dan pesan Anda selamanya!

Pada 7 gigabyte per akun pengguna gmail dan berkembang pada Agustus 2008, tagline email Google adalah ‘Anda tidak perlu menghapus pesan lain’.

Takin’ Care of Business, alih-alih komputer atau Administrasi TI

Mengurangi waktu yang dihabiskan untuk administrasi penyimpanan, keamanan, pencadangan, dan pemulihan komputer Anda memungkinkan Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk membangun bisnis Anda. Kelola semua akun email Anda sepenuhnya dari dalam satu atau dua alamat Gmail. Setelah disiapkan, Gmail menawarkan lingkungan administrasi yang rendah ini.

4) Tidak ada Mail yang diunduh atau disimpan di server, desktop, laptop, atau PDA Anda. Ini menghilangkan stres atau kecemasan administrasi yang terkait dengan:

– mencari email yang disimpan dan tersebar di beberapa perangkat klien – beberapa email di PC Anda, beberapa di laptop Anda, beberapa di PDA Anda

– menjadwalkan pencadangan email, daftar kontak, dan dokumen Anda

– pemulihan (dan kehilangan) email & dokumen karena kehilangan, kegagalan, atau pencurian perangkat klien

– memperluas kapasitas penyimpanan karena pertumbuhan dan retensi email dan dokumen yang berkelanjutan

– akses jarak jauh atau seluler untuk semua email, lampiran, dan dokumen Anda

– mengelola, mengkonsolidasikan, dan menjaga beberapa alamat email dan kepribadian yang utuh

– Pencadangan file tertentu di luar lokasi untuk SOHO atau Usaha Kecil

Pembuatan dokumen, pengelolaan, dan kolaborasi online sederhana

5) Gunakan Office Suite online Gmail untuk membuat, mengelola, menyimpan dokumen, spreadsheet, dan presentasi bisnis Anda. Baca dan tulis dokumen berformat Microsoft Office serta semua varian dokumen terbuka. Disimpan dengan aman di Google, hilangkan penyimpanan dan pencadangan file HDD. Tidak ada lagi biaya lisensi MS Office ke Microsoft.

See also  Saran Mempercepat Komputer - Trik untuk Membuat Windows Berjalan Lebih Cepat dengan Menggunakan Pembersih Registri

6) Simpan gambar dan gambar menggunakan Album Web Picasa. Kelola gambar Anda di PC menggunakan Perangkat Lunak Picasa GRATIS – potong, sesuaikan, efek khusus.

7) obrolan dan pesan online terintegrasi, disimpan, dan dikelola seperti email Anda.

Mengurangi ancaman keamanan email yang kompleks terhadap data perusahaan Anda

8) Google sekali lagi memiliki filter SPAM cerdas yang memeriksa setiap konten pesan dan karenanya tidak sembarangan memasukkan alamat email, hanya email tertentu karena konten. Tidak ada email yang diunduh ke PC atau aplikasi kantor Anda; oleh karena itu, tidak ada pemborosan bandwidth atau risiko email terinfeksi di hard drive Anda.

9) milik Google pemeriksaan antivirus juga dilakukan jauh dari komputer Anda. Semua lampiran diperiksa di server Google untuk virus dan, jika terinfeksi, segera ditandai/dipindahkan ke SPAM. Tidak ada email yang terinfeksi yang pernah masuk ke hard drive komputer Anda.

Server tradisional atau sistem email berbasis komputer mengunduh SEMUA email Anda, melewatinya melalui filter spam/anti-virus di komputer Anda. Ini adalah pemborosan penggunaan bandwidth (mengunduh email spam) dan, lebih buruk lagi, menghadapkan Anda pada risiko tambahan karena email yang berisi spam dan virus lebih dekat ke file data Anda di hard drive komputer Anda?

Jadi mengapa Anda perlu serius mempertimbangkan menggunakan Google Mail untuk semua kebutuhan kantor Anda?

– Mobilitas kantor lengkap – melalui browser apa pun, akses ke email, dokumen, gambar, obrolan Anda

– Akses di mana saja, kapan saja melalui browser apa pun

– Tidak diperlukan cadangan email, dokumen kantor, atau kontak

– Kelola beberapa profil pengguna dan akun email di satu tempat yang nyaman

See also  Pentingnya Laptop dan Komputasi Seluler

– Termasuk pemeriksaan Anti-Spam dan Anti-virus dari PC, Laptop, atau Server Anda

– Ruang file Gratis Gmail Tidak Terbatas

– Di sebelah Tanpa Administrasi Surat.

Gmail adalah Utilitas Kantor Seluler yang sempurna untuk bisnis Kecil Menengah dan Perusahaan. Lingkungan Cloud Computing Google Mail akan memungkinkan Anda untuk fokus pada operasi dan pertumbuhan bisnis Anda. Menerapkan model komputasi in-the-cloud Gmail untuk keamanan dan kepatuhan email Anda sangatlah masuk akal.

Jauhkan kepala Anda di awan!

Next Article Home Improvement